« Documents à remettre : des copies conformes du certificat d'autorité, du mandat, un échantillon des signatures et la résolution adoptée par le conseil d'administration. »

À mon avis, par "incumbency", le scripteur veut dire » copie conforme du document portant sur le mandat de la personne en question ». En fait, les documents à remettre sont tous des copies. Est-ce que cela cadre avec le contexte ?

1) certified copy CORRECT, CANADA, ONTARIO
Syn. :
certified true copy CORRECT
true copy CORRECT,
duly certified copy CORRECT
attested copy CORRECT, ONTARIO
authenticated copy CORRECT, ONTARIO
verified copy CORRECT
conformed copy

copie certifiée Source CORRECT, FEM, CANADA, ONTARIO
Syn. :
copie conforme CORRECT, FEM,
copie certifiée CORRECT, FEM, CANADA
copie authentique FEM
copie authentifiée CORRECT, FEM, ONTARIO
copie littérale FEM
copie attestée CORRECT, FEM, ONTARIO

2) certificate of authority CORRECT
certificat d'autorisation CORRECT, MASC
EX – The Minister shall furnish every safety officer with a certificate [of authority] ....
EX – Le ministre remet à l'agent de sécurité un certificat [d'autorisation]

3) incumbency CORRECT
andat CORRECT, MASC
EX – during the particular director's incumbency Source

4) Domaine(s)
– Vocabulaire parlementaire

resolution CORRECT
résolution CORRECT, FEM
DEF – A motion adopted by the House in order to make a declaration of opinion or purpose.
DEF – Motion que la Chambre adopte afin d'exprimer son opinion ou ses intentions.