Spanish to English Law/Patents Law (general) Finance Policies, Procedu

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a. El cheque se emite a nombre de la persona que directamente ejecutara el gasto, ya que asume la responsabilidad de la rendición del fondo que recibe.

b. Una vez realizado el gasto, tendrá tres (3) días hábiles para elaborar y entregar la rendición de cuenta, por lo que deberá elaborar un detalle de los gastos realizados, según presupuesto presentado en la solicitud.

c. Si en caso que el ejecutor de los fondos hiciere gastos que no están en el detalle de lo solicitado, estos tendrán que llevar la firma de aprobación del responsable, de lo contrario no serán reconocido y serán sujeto de reembolso por parte de la persona que está realizando la rendicion.

d. Si al momento de finalizar la ejecución de los gastos, quedare un sobrante, estos deben ser depositados en la cuenta correspondiente de la institución y ser entregada la minuta adjunta a la ***rendición de cuenta de gastos***

Translation
Paragraph "d"

If surplus [funds] are obtained after using the funds/incurring in the expenses, these funds must be deposited in the corresponding accounts of the Organization, and the deposit slip must be attached to the....

"finalizar la ejecución de los gastos" is kind of weird to me, and in my opinion it means "after using the funds".

IMHO, using the funds sounds more natural than "incurring in the expenses".

Then, at the end it reads "rendición de cuenta de gastos"

I am familiar with the term "rendering of accounts", but I guess it does not cover "rendición de cuenta de gastos".